Politique de confidentialité

Protection des données personnelles sur la boutique en ligne d’Archivistes Leaders International

1. Introduction

Archivistes Leaders International (ci-après « ALI »), organisation panafricaine à but non lucratif, s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs, membres et donateurs. La présente politique de confidentialité décrit comment ALI collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles recueillies via sa boutique en ligne hébergée sur la plateforme Chariow.

En utilisant cette boutique, vous confirmez avoir pris connaissance de la présente politique et accepter les pratiques qui y sont décrites.

2. Responsable du traitement

Responsable : Archivistes Leaders International

Statut : ONG autorisée par Arrêté N° 0588/MIS/DGAT/DAG/SDV

Siège : Abidjan, Côte d’Ivoire

Email DPO : [email protected]

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la boutique en ligne, ALI peut collecter les catégories de données suivantes :

3.1. Données d’identification

1. Nom et prénom(s)
2. Adresse email
3. Numéro de téléphone
4. Pays de résidence
5. Profession et domaine d’activité (pour les adhésions)

3.2. Données de transaction

1. Détails des adhésions souscrites et des dons effectués
2. Historique et montants des paiements
3. Moyen de paiement utilisé (sans stockage des données complètes de paiement)

3.3. Données de navigation

1. Adresse IP
2. Type de navigateur et appareil utilisé
3. Pages visitées et durée de navigation

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

1. Gestion des adhésions à la communauté ALI et suivi des cotisations
2. Traitement et suivi des dons
3. Traitement sécurisé des paiements via les opérateurs partenaires
4. Communication avec les membres : newsletters, actualités, invitations aux webinaires et formations, diffusion du magazine ALIMAG
5. Amélioration de l’expérience utilisateur sur la boutique
6. Établissement de statistiques anonymes de fréquentation
7. Respect des obligations légales et réglementaires en vigueur en Côte d’Ivoire

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur :

1. Votre consentement exprimé lors de votre adhésion, don ou achat
2. L’exécution du contrat d’adhésion à la communauté ALI
3. L’intérêt légitime d’ALI dans la gestion de ses activités associatives
4. Les obligations légales applicables, notamment la loi ivoirienne relative à la protection des données à caractère personnel

6. Partage des données

ALI ne vend, ne loue et ne cède en aucun cas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Vos données peuvent toutefois être partagées, dans la stricte limite du nécessaire, avec :

1. Chariow : en qualité de prestataire technique d’hébergement de la boutique et de gestion des paiements
2. Opérateurs de paiement mobile : Orange Money, MTN Money, Moov Money, Wave et autres prestataires, pour le traitement sécurisé des transactions
3. Autorités compétentes : uniquement en cas d’obligation légale ou de réquisition judiciaire

Ces tiers s’engagent à traiter vos données conformément à leurs propres politiques de confidentialité et aux réglementations applicables.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

1. Données des membres : pendant la durée de l’adhésion active et 3 ans après la dernière adhésion
2. Données de transaction : 10 ans conformément aux obligations comptables applicables
3. Données de navigation : 13 mois maximum

Au-delà de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation ivoirienne en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
2. Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
3. Droit de suppression : demander l’effacement de vos données personnelles
4. Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
5. Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
6. Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la légalité du traitement antérieur

Pour exercer l’un de ces droits, adressez votre demande par email à [email protected] en précisant votre identité et la nature de votre demande. ALI s’engage à répondre dans un délai raisonnable.

9. Sécurité des données

ALI met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, destruction ou altération accidentelle.

Les paiements sont sécurisés par les protocoles de la plateforme Chariow et des opérateurs de paiement partenaires. ALI ne stocke à aucun moment les données complètes de vos moyens de paiement.

Cependant, aucun système de sécurité n’est infaillible. ALI ne saurait garantir une sécurité absolue et recommande aux utilisateurs de ne pas transmettre d’informations confidentielles ou sensibles par des canaux non sécurisés.

10. Cookies

La boutique peut utiliser des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement. Ces cookies permettent de :

1. Assurer le fonctionnement technique de la boutique
2. Mémoriser vos préférences (langue, devise, pays)
3. Établir des statistiques de fréquentation anonymes

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités de la boutique pourraient en être affectées.

11. Protection des enfants

La boutique n’est pas destinée aux enfants. ALI ne collecte pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous estimez qu’un mineur a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter pour que nous procédions à leur suppression.

12. Transferts internationaux

Les données collectées sont traitées et stockées dans le pays où se situe la boutique. En raison de la nature panafricaine d’ALI et de l’utilisation de la plateforme Chariow, certaines données peuvent être transférées vers des serveurs situés dans d’autres pays. ALI veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties adéquates conformément à la réglementation applicable.

13. Modification de la politique

ALI se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour. Nous recommandons aux utilisateurs de consulter régulièrement cette page.

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Organisation : Archivistes Leaders International

Email : [email protected]

Téléphone : +225 07 49 04 60 94

Site web : www.archivistesleaders.org

Dernière mise à jour : 1er mars 2026